人事管理系统对于一个公司来说，其实是一个非常重要的东西。但是由于其花费巨大，动辄数十万的投资，却难以在明面上看到效果，所以许多公司老板都对它都避如蛇蝎，生怕浪费了钱。
但是实际上，这个系统的建立绝对是利大于弊的，下面泛员网带大家了解一下人力管理系统到底有什么作用。
1、人事管理系统能够减轻人力资源部门员工的日常事务性工作时间，避免重复性的简单的工作，减少工作量，提高人力资源部门员工的工作效率，缩短企业的管理周期。
2、通过人事管理系统对员工进行招聘工作及员工培训，可以降低人力和时间成本。
3、通过人事管理系统对人事信息统一管理，及时更新人事数据，快速查询、统计和分析数据，保证数据精准性。
4、对人力资源管理的所有信息进行分析，形成直观的统计报表和图表，方便公司管理层和决策者更好更快地解决管理问题并进行决策。
5、为企业提供完备的人才库以及招聘管理系统，帮助企业做好充足的人才储备。
6、方便企业为员工设计个人职业生涯，培养员工，挖掘员工的各项潜能，调动员工的工作积极性，最大限度地发挥员工的个人价值，留住有能力的优秀员工。
7、智能计算考勤、排班、薪资，提高了准确性和及时性。
8、帮助人力资源部门工作人员改进现有的工作方式，提升整个企业的人力资源管理水平。
9、及时了解员工对企业各个方面的意见以及建议，及时解决，为员工创造价值，提高员工满意度及归属感。
人事是维持企业运转的重要部门,人事管理系统颇多,企业在选择时要注意筛选,选择更适合自身企业用工结构的人事管理系统才能让企业管理事半功倍!尤其像一些员工多、考勤难、管理难的连锁企业就更应注意!
那公司的人事管理系统应该具有什么功能呢?
1、能够组织人事在线管理,盘活内部人力资源
人事管理系统要能够轻松完成对人员信息的清晰复盘,这样才能助力企业实现人员管理的信息化与透明化,挖掘内部的优质人才,盘活企业内部人力资源。
2、考勤方式要多样化,轻松实现多地多店的工时管理
考勤方式一定要多样化,比如WIFI、GPS、指纹、人脸识别等,这样才能支持人员支援打卡与门店督导巡店打卡,让企业可以即时掌握各区域门店的工时采集情况,助力企业准确核算工时数据与成本。
3、排班要做到智能化,提升有效工时利用率
人事管理系统要预估门店在某一时间阶段内的营业额情况,并结合员工技能、假勤情况等信息进行智能排班,从而实现人力资源的有效配置,充分调动员工的积极性。
4、满足门店即时性的按需招聘
人事管理系统一定要洞悉员工状态和精确预测劳动力需求,在此前提下才能解决门店经营过程中即时的颗粒度更细的缺岗缺编的难题,让人力需求与门店波动的营业情况相契合。
5、能够分析数据成本,实时洞察业务数据
人事管理系统要对业务数据进行实时统计与汇总,这样才能让企业管理者能够随时掌握门店最新的经营情况,从而进一步支撑企业的业务运营。
6、管理员工绩效,激发员工自主力
人工管理系统要建立全面的员工绩效管理体系,最好采用多种激励方式来促进员工职业生涯的发展,督促提高员工的敬业度。
以上可以看出,人事管理系统一定要做到智能、全面、实时、实用,这样才能满足企业的发展需求。以大食代为例,其门店的入职离职请假数据流动快,为了减少人力资源部门事务性工作,大幅度提升工作效率,企业使用了喔趣科技系统来在线管理人员信息,人力资源工时成本节省了30%。而且还保证了人力信息的透明度与清晰度,且能够实时分析出勤数据,实现绩效考核和人员异动预测,让一线主管及团队从繁重的事务性工作中解脱出来,从而盘活内部的人力资源,帮助企业稳健发展!
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