告知书是一种正式的文件，用于向特定对象传达信息、说明情况、提出要求或作出某种通知。以下是撰写告知书的正确格式和内容要点：
一、标题
在文档的第一行居中书写“告知书”三个大字，字体加粗或使用其他方式使其醒目。
二、称谓/致送单位（或个人）
在标题下一行顶格写，后加冒号。例如：“尊敬的XXX先生/女士：”或“XXX公司/单位：”。
三、正文
- 开头：简要介绍告知的背景和目的。可以写明发出告知的原因、依据以及要达到的目的等。
- 主体：详细阐述要告知的内容。这部分是告知书的核心部分，应条理清晰、内容准确、语言简洁明了。具体内容包括但不限于以下几点：
- 事实陈述：客观描述相关事件或行为的时间、地点、经过等。
- 法律依据：如涉及法律法规的，应明确引用相关法律条款。
- 要求与措施：明确提出对被告知方的具体要求，包括应当采取的行动、改正的措施等。
- 期限与后果：如有必要，可设定整改期限，并说明逾期不整改可能面临的法律后果或其他责任。
- 结尾：总结全文，再次强调告知的重要性和必要性，同时表达希望对方配合的愿望。
四、落款
在正文的右下方写上发文单位的名称或个人姓名，并在其下一行写上成文日期，格式为XXXX年XX月XX日。如果需要使用公章，应在单位名称上加盖公章。
五、附件（如有）
如需提供相关证据材料或法律依据作为支撑，可在落款下方列出附件清单，并注明每个附件的名称和页数。
六、注意事项
- 使用正式的语言风格，避免使用口语化或过于随意的表述。
- 确保内容的准确性和完整性，避免出现歧义或遗漏重要信息的情况。
- 根据实际情况调整告知书的篇幅和结构，使内容更加紧凑和有逻辑性。
- 在发送前进行仔细校对和审查，确保无误后再正式发出。
以下是一个简单的示例模板供参考：
告知书
尊敬的XXX先生：
鉴于您近期在我司平台上的不当行为（详细描述不当行为），根据《XXX法》及相关规定，我司特此向您发出本告知书。
一、事实陈述：……（详细描述事实经过）。
二、法律依据：您的上述行为已违反了《XXX法》第X条“……”（引用相关法律条款）。
三、要求与措施：请您立即停止该行为，并于XXXX年XX月XX日前……（提出具体要求）。否则，我司将依法追究您的法律责任。
四、希望您能积极配合我们的工作，共同维护良好的市场秩序。
此致
敬礼！
XXX公司（盖章）
XXXX年XX月XX日
请根据实际情况填写和调整上述模板中的内容。
