征求意见复函的格式
一、标题
通常由“发文机关+关于+XX事项+征求意见的复函”构成，要求准确反映复函的主旨。
二、主送机关（称谓）
即来函单位名称，顶格书写后加冒号。
三、正文
- 开头部分：简要说明收到对方来函的时间及内容概述，表明对来函的重视和认真研究的态度。
- 主体部分：针对来函中提出的问题或意见逐一进行回复，可分段表述，每段先回应具体问题，再给出具体答复或处理措施。如需补充信息或提出不同看法，也应清晰阐述理由。
- 结尾部分：可适当表达感谢之情，同时可根据情况提出希望继续沟通合作、期待进一步反馈等意愿。
四、落款
包括发文机关署名和成文日期，位于正文右下方，上下各空一行。成文日期用阿拉伯数字标注年月日，并用圆括号括起。
五、附件（如有）
如有相关文件、资料作为复函依据或补充说明，需在正文末尾注明附件名称及序号。
范文示例
[发文机关]关于[XX项目实施方案]征求意见的复函
[主送机关]：[XX单位]：
贵单位《关于征求〈XX项目实施方案〉意见的函》（[编号]）已收悉。我局高度重视，立即组织相关部门和专家进行了深入研究与讨论。现就有关意见回复如下：
一、关于项目目标定位问题
我们认为，《XX项目实施方案》中提出的目标定位准确，符合当前国家发展战略和我省实际情况。建议进一步明确阶段性目标和量化指标，以便于实施过程中的监控与评估。
二、关于资金筹措与使用计划
对于方案中提出的资金来源及使用安排，我们原则同意。但考虑到项目规模较大，建议进一步优化资金使用结构，确保关键环节的投入，并加强财务管理，提高资金使用效率。
三、关于环境保护与社会影响评价
贵单位在方案中已初步考虑了环保和社会影响因素，我们表示肯定。在此基础上，建议进一步完善环境影响评估报告，增加公众参与环节，确保项目顺利实施的同时，有效保护生态环境，维护社会和谐稳定。
衷心感谢贵单位对我局工作的支持与配合！我们相信，通过双方的共同努力，[XX项目]定能取得圆满成功。期待贵单位在今后的工作中继续给予指导和帮助，共同推动我省经济社会发展迈上新台阶。
此复。
[发文机关]
[成文日期]：（20XX年X月X日）
以上即为征求意见复函的基本格式及范文示例，具体内容应根据实际情况调整。
