如果你公司发了货，对方也签收了，你们也出具了货物销售的发票，对方也接收，并且入帐的情况下： 建议先写一份对帐单 ___________:(你单位名字） 截止200*年*月*日，我公司尚欠你单位___________元，人民币大写______________元. (对方单位公章） （对方单位负责人签字或者盖章） 年月日 ------------------------------------------------------ 如果你们发货，对方签收，但是没有给对方发票，对方没有入财务应付帐款，建议先给对方发票，并且让对方签收发票。 只有在对方帐面体现欠你们公司货款，并且让对方单位出具欠款证明，你们才有主动权。 ---------------------------------------------- 另外，你提到的催款通知 关于尽快支付欠款的函 XXX(对方公司名称) 现就贵司拖欠我司XX款一事向贵司致函如下： XX年X月X日，贵司与我司签订了《XXXX合同》，双方约定,贵司应于XX年X月XX日支付我司XX款XXXX元,余款于XX年X月XX日之前付清. 鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于XX年X月X日前将所欠款项支付我司. 此致 敬礼 XXXXXX公司 年月日
