OA与档案管理软件系统接口有什么好处

OA与档案管理软件系统接口有什么好处

传统的档案管理方式,在档案储存、借阅、共享等方面存在着不少问题:

档案收集、存储以手工为主,盘点工程大,耗时长;

档案提交标准不规范,没有完善的分类和编码格式;

档案借阅信息更新不及时,借阅过程追踪、提醒难。

OA通过与档案管理系统的集成,电子化管理档案,规范、有效地进行档案管理和利用:

档案收集储存高效又规范,手工信息收集转为线上操作,解放人力;

档案借阅共享规范管理,系统中即可查询档案去向,超期自动提醒;

档案借阅记录台账可查询,分析借阅数据,提高档案和资源利用率。