函是适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准和答复审批事项的公文。以下将详细介绍函的格式模板及提供相应范文。
一、函的格式模板
标题
- 函的标题有多种写法，可根据具体情况选择。一种常见的写法是包含发文机关、事由、回复函对象（如有）和文种，如《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》。另一种写法是只写事由和文种，省略发文机关，如《关于请求增拨设备维修费的函》。
主送机关
- 顶格写机关全称或规范化简称，后标冒号。复函的主送机关即来函单位。
正文
- 正文包括原由、事项、结语三部分。
- 原由：简明扼要地说明发出本函的原因，一般一两句话即可。例如复函的原由可写为“你单位××××年××月××日关于××××××的来函收悉”。
- 事项：这是函的主体内容，要求明确、集中、单一，做到一函一事。事项必须清楚、具体、明确、扼要，语言得体，符合身份和行文方向。
- 结语：一般使用公文术语，如“特此函告”、“特此函达”、“专此函告”、“敬请函复”、“请复”等。复函则多用“特此函复”、“此复”等。
- 正文包括原由、事项、结语三部分。
落款
- 在正文右下方署名并盖公章。
成文日期
- 在落款下方写明成文日期，格式通常为“××××年××月××日”。
附件（如有）
- 如有相关材料或附件，需在正文下方或落款下方列出。
抄送机关（如需抄送）
- 如需抄送其他单位，需在落款下方或附件下方列出抄送机关。
二、范文示例
范文一：邀请函
标题：关于邀请参加XX项目启动仪式的函
发文机关标识：[单位名称]文件
发文字号：[年度]X字XX号
主送机关：[受邀单位/个人名称]
正文：
为进一步推动XX项目的顺利实施，加强交流与合作，我单位定于[具体日期]在[地点]举行XX项目启动仪式。现诚挚邀请您届时莅临指导，共襄盛举。活动安排如下：
时间：[具体时间]
地点：[详细地址]
活动内容：……
请您于[回复截止日期]前确认是否能够出席，并回复至[联系人姓名]，联系电话：[电话号码]。如有任何疑问或需进一步了解详情，请随时与我们联系。
结语：期待您的光临与指导！
成文日期：[年月日]
附件：（如有）
抄送机关：（如需抄送其他单位）
范文二：商洽函
标题：关于商洽共同举办XX培训班的函
发文机关标识：[单位名称]文件
发文字号：[年度]X字XX号
主送机关：[合作单位名称]
正文：
为提升双方员工的专业技能和综合素质，经研究，我单位拟与你方共同举办一期“XX培训班”。现将有关事宜商洽如下：
一、培训内容：……
二、培训时间：[具体时间范围]
三、培训地点：[地点]
四、参训人员：……
请你方就上述事项提出宝贵意见，并于[回复截止日期]前回复我单位。如无异议，我们将着手筹备相关工作。
结语：感谢贵单位的支持与配合！
成文日期：[年月日]
附件：（如有相关材料）
抄送机关：（如需抄送其他单位）
以上即为函的格式模板及范文示例，希望对您有所帮助。在实际应用中，请根据具体情况进行适当调整。
